Договор Об Использовании Личного Автомобиля В Служебных Целях
- Договор Об Использовании Личного Автомобиля В Служебных Целях
- Договор Об Использовании Личного Автомобиля Работника В Служебных Целях
- Договор Безвозмездного Использования Личного Автомобиля В Служебных Целях
- Образец Договора Использования Личного Автомобиля В Служебных Целях Рб
- Договор На Использование Личного Автомобиля Директора В Служебных Целях Образец
Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях определяется в размере суммы износа (амортизации) автомобиля. Некоторые компании практикую применение сотрудниками личных авто в служебных целях. Отечественное законодательство предусматривает компенсацию работодателем расходов сотрудника на эксплуатацию машины. Оформить применение личного авто работника можно путем начисления ему компенсации либо заключения с ним договора аренды авто. Обязанность компенсации расходов на эксплуатацию авто. Таковая прописана в Трудовом кодексе (ст. 188) нашего государства. Размер компенсации указывается по согласию обеих сторон, а затем указывается в трудовом договоре либо допсоглашении к этому документу. Издание приказа.
Договор Об Использовании Личного Автомобиля В Служебных Целях
Подробные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним важны не только для нормальных трудовых отношений с работниками, но также для кадрового и, как правило, бухгалтерского учета. Примером такого документа может служить дополнительное соглашение об использовании работником личного транспортного средства. Вишневые ночи. Когда применяется этот документ При необходимости использовать личное транспортное средство работника у компании есть несколько способов оформить возникающие правоотношения. Это может быть заключение договора аренды транспортного средства (с экипажем или без), так и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Чаще всего компании используют именно второй способ. При составлении такого дополнительного соглашения существуют некоторые сложности, связанные с особенностями налогового учета и компенсациями работника. В соответствии со Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием.
На что обратить внимание при составлении документа Необходимо точное указание на трудовой договор, к которому заключается дополнительное соглашение, поскольку обоснованность использования личного транспорта именно этим работником должна быть документально подтверждена. Автомобиль должен принадлежать работнику на праве собственности.
Доверенность на управление транспортным средством не будет убедительным документом для налоговой службы для целей обоснования расходов работодателя. Для целей учета при налогообложении компенсации работнику за использование личного транспорта работодателю необходимо иметь подтверждение обоснованности использования этого транспорта и действительное его целевое использование. Таким документом могут служить должностная инструкция работника, путевые листы, выданные работнику. Предусмотреть выплату и размер компенсации за использование личного имущества работника, в данном случае автомобиля, можно в отдельном пункте дополнительного соглашения.
Там же необходимо определить и условия выплаты компенсации. Например, указать, что компенсация выплачивается ежемесячно в твердой денежной сумме независимо от количества календарных дней в месяце; за время, когда работник находился в отпуске, командировке или был нетрудоспособен, компенсация не выплачивается. Компенсация включает в себя и расходы на горюче-смазочные материалы. Поэтому нельзя одновременно выплачивать работнику компенсацию за использование личного автомобиля для служебных поездок, а также возмещать ему расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ), запчасти и другие аксессуары Размер компенсации, в соответствии со ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон.
Договор Об Использовании Личного Автомобиля Работника В Служебных Целях
Однако в расходах работодателя будет учитываться только часть такой компенсации, устанавливаемая на определенном уровне в соответствии. В этом подзаконном акте установлены следующие размеры компенсации: - 1200 руб. Логотип 1с бухгалтерия. По легковым автомобилям с объемом двигателя до 2000 куб. См включительно; - 1500 руб.
По легковым автомобилям с объемом двигателя свыше 2000 куб. См; - 600 руб. По мотоциклам. Компенсации за использование личного грузового автомобиля в налоговом учете не нормируются. Они могут быть учтены в составе прочих расходов в полной сумме на основании п. 264 Налогового кодекса РФ.
В случае превышения указанных сумм компания не сможет учесть эти расходы при расчете налога на прибыль. При заключении дополнительного соглашения, а также для получения компенсационных выплат работнику следует предоставить паспорт технического средства, свидетельство о его регистрации. На основании дополнительного соглашения, должностной инструкции (путевых листов или иного), а также документов, подтверждающих принадлежность работнику транспортного средства, работодателю необходимо будет издать приказ или распоряжение о производстве компенсационных выплат работнику.
Согласно Трудового кодекса РФ при утрате или повреждении имущества по вине работодателя работнику должен быть возмещен понесенный им материальный ущерб. Изменение условий дополнительного соглашения возможно посредством заключения нового соглашения. В случае отказа работника от его подписания или несогласия с его условиями, изменить установленный порядок компенсации и привлечения транспорта можно будет в соответствии со Трудовым кодексом РФ, поскольку причиной для одностороннего изменения работодателем условий трудового договора с работником может служить и устранение обстоятельств, требующих использования личного транспортного средства. Вступят в силу новые положения ГК о расчетах и финансовых сделках – займе, кредите, факторинге. Читайте, как работать по новым правилам. Обзор судебной практики за прошлую неделю.
Поменялись правила, по которым инспекторы регистрируют и ликвидируют компании, а также вносят изменения в ЕГРЮЛ. Листы записи, свидетельства ИНН и уставы теперь будут выдавать только в электронном виде. Если организация или предприниматель использует в бизнесе социальные сети или мессенджеры, юристу необходимо принять особые меры предосторожности.
Три правила работы.
Можно ли Предприятие в целях налогообложения прибыли должно учесть расходы на покупку ГСМ, включая затраты на поддержание автотранспорта в надлежащем исправном виде, эксплуатационные расходы. Но оно должно заключить договор на аренду автомобиля со своим сотрудником. На основе договора предприятие может без каких-либо затруднений списать ГСМ по предоставленным сотрудником путевым листам в установленном порядке. При этом необходимо вести первичные документы, отражающие фактический израсходованный объем топлива и смазочного материала.
Также оно может производить списание на основе товарной накладной на отпуск ГСМ, которая выдается автозаправочной станцией. Бухгалтерский учет на оприходование и списание нужно вести на протяжении одного месяца, по истечению которого списать горюче-смазочный материал сообразно норме потребления. Для обоснования расходов предприятие должно осуществлять бухгалтерскую проводку. Оно должно списывать ГСМ вне зависимости от способа использования личного автотранспорта. Списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях Расход топлива и смазочных материалов на транспортное средство должно приниматься предприятием с учетом распоряжений Минтранса «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», которое было опубликовано за номером. Указанный документ был утвержден постановлением правительства № 395, обнародованного 30 июля 2004 года.
Сообразно правилам установленного на предприятии документооборота должно осуществляться:. оформление первичных документов по учету расхода топлива и смазочных материалов;. сроки передачи их в бухгалтерию для составления ведомости потребления ГСМ. Если на предприятии организовано ежедневное движение ГСМ на счету бухгалтерского учета в количественно-суммовом выражении, то лучше использовать учетные цены. В такой ситуации оприходование следует производить на основе отчета водителя, к которому прилагаются чеки АЗС с объемом купленного топлива. Списание ГСМ в сложившейся ситуации надлежит осуществлять аналогично первому варианту.
В любом случае выбор способа учета определяет предприятие. Учет по лимитам Предприятие, использующее автомобиль сотрудника в производственных целях может установить систему контроля ГСМ «учет по лимитам». Он подразумевает установление некого лимита ресурсов, которые предприятие каждый месяц тратит на покупку топлива на период служебных поездок и смазочных материалов, необходимых для поддержания автомобиля в надлежащем виде. Денежные средства, потраченные на покупку топлива сверх лимита, водитель в такой ситуации вынужден платить из собственных сбережений. Такой пункт должен быть введен в трудовой договор либо в договор аренды автомобиля.
Такой вид контроля реализуется различными способами. В отдельных предприятиях применяют топливные карты, которые выдает поставщик топлива. Средства перечисляются на счет поставщика, поэтому он выдает бензин соразмерно уплаченным средствам. Топливная карта оформляется отдельно на каждый автомобиль, поэтому сумма денежных средств должна соответствовать установленному ежемесячному лимиту.
Игру на ps2 b boy. Sep 29, 2006 - B-Boy: кадры из игры, видеоролики, обложки и постеры, дата выхода игры, хронология. Группа тех,кто частенько горит желанием прийти домой и включить Sony Playstation2,чтобы пооблучаться в великую игру B-BOY!Полабать за одних. PlayStation Portable Флаг России 29 сентября 2006 PlayStation 2. Флаг России 29 сентября 2006. Жанр Action Возрастные рейтинги PEGI 12+.
Не исключается вероятность выдачи на руки сотруднику всей суммы лимита из кассы предприятия, чтобы он своевременно заливал необходимый объем топлива, приобретал смазочные материалы. Указанная система учета не вызывает проблем, если маршрут передвижения автомобиля и потребление топлива изо дня в день приблизительно одинаково. При перерасходе ГСМ материальный бухгалтер должен оформить:. распоряжение директора на выделение дополнительных средств;. справку с расчетом сверхлимитной стоимости ГСМ. В документах будет четко прослеживаться причина превышения лимита, размер переплаченной сотруднику суммы.
По усмотрению руководства не исключается вероятность списания ГСМ за счет предприятия. В сложившейся ситуации нужно будет отразить о превышении лимита в налоговом учете. Сотруднику полагается выдать разницу сумм лимита и превышения. В противном случае сотрудник должен погасить сумму превышения из собственных средств. Нормы списания ГСМ на легковые автомобили вы можете узнать в статье:.
Как составить приказ на списание ГСМ по Глонасс,. Компенсация расходов Одним из наиболее распространенных способов стало использование личного автомобиля в служебных целях, который основан на указаниях Трудового кодекса. В ней отмечено, что компания должна выплатить компенсацию, если работник использует свой личный автотранспорт и интересах работодателя. Но работник должен так поступать с его согласия и ведома.
В сложившейся ситуации работодатель должен выплатить работнику некие денежные средства за износ автотранспорта и покрыть все его расходы. Оформляется такой вид использования автотранспорта в заявительной форме, для чего работник должен подать заявление. К нему следует приложить копию технического паспорта автомобиля. На его основании руководство предприятия издает соответствующий приказ, в котором устанавливает размер компенсации и порядок его выплаты. Бухгалтерия предприятия производит начисление компенсации, после чего списывает расходы на покупку ГСМ и эксплуатацию автомобиля. Но в данной ситуации наиболее рациональным будет установление индивидуального размера компенсации, исходя из производственных заданий работника, загруженности автомобиля с учетом дальности поездок, их маршрута.
Договор Безвозмездного Использования Личного Автомобиля В Служебных Целях
Сообразно предписаниям НК облагаемая налогом база уменьшается на величину определенной нормы. Такого рода ограничения установлены постановлением правительства, которое было обнародовано 8 февраля 2002 года. Они предусмотрены для использования транспортных средств на период времени, равный одному месяцу. Ограничения по размеру компенсации установлены для легковых автомобилей в зависимости от объема двигателя: 2000 куб. См и меньше 1200 рублей более 2000 куб. См 1500 рублей Также предусмотрена для мотоциклов норма, размер которой равен 600 рублей.
Образец Договора Использования Личного Автомобиля В Служебных Целях Рб
На величину норматива расстояние поездок не влияет, она полностью обусловлена объемом двигателя. В бухгалтерском учете отражается исключительно установленная норма, поэтому списание ГСМ производится по ней. Если дополнительно заключить гражданско-правовой договор по подряду, то можно списать суммы, превышающие установленные нормы в качестве вознаграждения. О чем отмечено в письме Минфина РФ № 03-03-07/24, которое было опубликовано 15 октября 2008 года. Недостаток указанного способа списания расходов на ГСМ заключается в возникновении необходимости уплаты отчислений в социальные фонды. Компенсация и вознаграждение за использование личного автомобиля в производственных целях являются двумя независимыми друг от друга выплатами.
Данное положение разъяснено в статье 188 ТК, в которой дается четкое определение компенсации и возмещения. Первая выплата производится за износ автомобиля, вторая – возмещает расходы относительно его использования. Списание ГСМ в бухгалтерском учете осуществляется на основе первичных документов, то есть путевом листе и накопительной ведомости, составленных по чекам автозаправочных станций выданных за покупку топлива. И в заключении необходимо отметить, что использование личного автотранспорта в производственных целях оформляется в качестве аренды без экипажа.
Договор На Использование Личного Автомобиля Директора В Служебных Целях Образец
Сотрудник выступает в лице арендодателя, предприятие – арендатора. Он обязан платить каждый месяц арендную плату. Как показывает практика, в сложившейся ситуации возникает много затруднений, так как сотрудник ездит на арендованной машине в служебное и свободное время. При этом часть потребляемого топлива расходуется на служебные поездки, другая часть на личные поездки, поэтому трудно вычленить объем топлива, израсходованного на служебные поездки.