Инструкцию По Работе С Microsoft Power Point

Posted by admin

При использовании материалов этого сайта - и размещение баннера -ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Подробная инструкция по работе с PowerPoint для Windows ВВЕДЕНИЕ. PowerPoint для Windows - это приложение, предназначенное для создания электронных презентаций с использованием различных видов информации: аудио, видео, графическая, текстовая и их последующей демонстрации с использованием различных эффектов. ЗАПУСК POWERPOINT ДЛЯ WINDOWS. Найдите на рабочем столе значок PowerPoint для Windows 95 и дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Microsoft Equation, ОК. Появляется панель Редактор формул. Составить нужную формулу.. Если демонстрацию открыть непосредственно из PowerPoint, то ее можно редактировать как обычную презентацию. Для сохранения презентации в формате Демонстрации PowerPoint Файл Сохранить как Дать своё название, выбрать нужную папку Раскрыть список Тип файла, щелкнув кнопку и выбрать Демонстрации PowerPoint Сохранить Закрыть (курсором нажать на кнопку в правом верхнем углу экрана). Сохранение презентации как веб-страницы. Приложение Microsoft Универсальный проигрыватель. Подробная инструкция по работе с PowerPoint. Mar 16, 2017 - Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные. Мини-инструкция 'Как сделать презентацию в Power Point'.

Если значок программы отсутствует на рабочем столе, то вам придется запускать программу, используя кнопку Пуск на Панели задач. Панель задач, как правило, располагается в нижнем краю рабочего стола. Щелкните мышью на кнопке Пуск, в результате чего откроется соответствующее меню. После выполнения щелчка наведите в этом пункте меню указатель мыши на пункт Программы и направо развернется подменю программ. В данном подменю выберите пункт Microsoft PowerPoint и щелкните по нему, возможно, что в подменю программ придется сначала обратиться к пункту Microsoft Office, а затем уже к Microsoft PowerPoint. Это зависит от того, как сконфигурировано меню системы. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.

СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ. При создании новой презентации можно использовать программу Мастера. С помощью, которой можно: сформировать структуру презентации, выбрать шаблон дизайна PowerPoint, определяющий цветовую схему, шрифты и другие атрибуты структуры презентации. Можно также начать с пустой презентации, в которой по умолчанию приняты цветовая схема, шрифты и другие параметры.

Инструкция По Работе С Microsoft Повер Поинт

Существуют три способа создания презентаций:. создание новой презентации на основе предлагаемой структуры: 1) в меню Файл выберите команду Создать; 2) на вкладке Презентации щелкните Мастер автосодержания.

Microsoft

создание новой презентации с помощью шаблона дизайна: 1) в меню Файл выберите команду Создать; 2) на вкладке Презентации щелкните шаблон дизайна, который вы хотите использовать. создание новой презентации из пустой презентации: 1) в меню Файл выберите команду Создать; 2) выберите вкладку Обилие и дважды щелкните значок Новая презентация. Новая презентация будет использовать цветовую схему, заголовок и стили текста презентации, установленной по умолчанию в PowerPoint. Для создания и просмотра презентации в первый раз необходимо выполнить следующие действия: 1) запустите PowerPoint. Если PowerPoint уже работает, выберите в меню Файл команду Создать; 2) на вкладке Презентации выберите шаблон презентации, который наиболее точно соответствует теме презентации. Например, если презентация носит учебный характер, шаблон Обучение.pot; 3) когда пример презентации откроется в режиме слайдов, выделите содержимое заголовка слайда и наберите собственный заголовок; 4) на каждом слайде наберите свой текст вместо текста примера, вставьте, где необходимо свои рисунки и графические файлы; 5) закончив с этим, выберите команду Сохранить в меню Файл, присвойте презентации имя, а затем нажмите кнопку Сохранить; 6) чтобы посмотреть, как выглядит презентация на экране, щелкните внизу окна PowerPoint.

Для проверки визуальной ясности, орфографии и пунктуации презентации необходимо выполнить следующие действия: 1) откройте проверяемую презентацию; 2) в меню Сервис выберите команду Проверка стилей; 3) выберите элементы презентации, которые вы хотите проверить. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ ДИЗАЙНА ДЛЯ ПРИДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ ЕДИНОГО СТИЛЯ.

PowerPoint разработан таким образом, что позволяет создавать презентации в определенном стиле. Существует три способа управления стилем презентации: шаблоны дизайна, цветовые схемы и образцы. Шаблоны дизайна содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты, придающие презентации 'Вид'. Под слайдом в PowerPoint подразумевается один кадр презентации. При применении нового шаблона дизайна к презентации, образцы и цветовая схема заменяются на новые. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле, вне зависимости от авторазметки слайда.

Point

Можно использовать либо один из шаблонов дизайна PowerPoint, либо создать собственный шаблон на основе любой презентации. PowerPoint поставляется с широким набором профессионально разработанных шаблонов дизайна.

Также можно добавить собственные шаблоны. Если разработан специальный вид для одной из своих презентаций, при желании его можно сохранить в качестве нового шаблона.

Презентация, сохраненная как шаблон, может содержать настраиваемый образец заметок или образец выдач. Цветовая схема состоит из восьми сбалансированных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации — текста, фона, заливки, акцентов и т.п. К аждый цвет схемы используется автоматически для различных элементов слайда.

Вы можете зафиксировать цветовую схему для отдельных слайдов или всей презентации целиком. При применении шаблонов дизайна можно выбрать цветовую схему из набора схем, хранящихся в каждом шаблоне дизайна. Это облегчает подбор цветовых схем для слайда или презентации, гарантируя цветовую совместимость с другими слайдами презентации. Образец слайдов определяет формат и расположение заголовков и текста, которые вы размещаете в слайдах. Образец заголовков определяет формат и расположение заголовков на титульном слайде презентации или на любом другом слайде, объявленном титульным (например, слайды, открывающие новый раздел).

В каждом шаблоне дизайна хранятся собственные образцы слайдов и заголовков. В свою очередь, образцы хранят элементы фона, например графику, которые будут отображаться на каждом слайде презентации. Всякое изменение образца отражается на каждом слайде презентации, если только он не был изменен индивидуально. СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННОГО ШАБЛОНА. Шаблон дизайна - это презентация, имеющая специальный формат и цветовую схему, которые вы можете применить к любой презентации для придания ей особого вида. В качестве шаблона дизайна можно использовать любую презентацию. Шаблон презентации - это презентация, заполненная предложенным содержимым и имеющая нестандартный формат и цветовую схему.

Шаблон презентации используется в качестве исходного материала для новой презентации. PowerPoint комплектуется богатым набором шаблонов дизайна, но вы можете модифицировать любой из них в соответствии со своими потребностями или создать новый шаблон дизайна, используя формат и цветовую схему уже имеющейся презентации, Вы можете создать и собственный шаблон презентации, включающий специальный формат и цветовую схему, а также предложенное вами содержимое. Для создания собственного шаблона дизайна необходимо выполнить следующие действия:. Открыть презентацию или создать новую с помощью какого-либо шаблона дизайна: 1) в меню Файл выберите команду Создать; 2) на вкладке Презентации выберите шаблон дизайна, который вы хотите использовать. Эта презентация будет использована как исходный материал для нового шаблона дизайна.

Изменить цветовую схему: 1) в меню Формат выберете команду Цветовая схема слайда; 2) в окне диалога Цветовая схема выберите вкладку Специальная; 3) в группе Цвета схемы выберите цвет элемента, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить цвет; 4) щелкните вкладку Стандартный, выберите нужный цвет, а затем нажмите кнопку ОК. Либо щелкните вкладку Специальный, выберите цвет, перемечая перекрестие мышью, отрегулируйте яркость, перемещая мышью, бегунок по полосе прокрутки вверх или вниз, а затем нажмите OK; 5) нажмите кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы применить новый цвет соответственно только к текущему слайду или ко всем слайдам в презентации.

Добавить или изменить элементы фона слайда, используя образец слайда и новый образец заголовка: 1) в меню Вид выберите команду Образец, затем Образец слайдов; 2) добавьте объект в образец слайда; 3) для возврата к исходному слайду выберите команду Слайды в меню Вид; Совет: если объект на слайдах не появился, в меню Формат выберите Специальный фон и убедитесь, что флажок Исключить фон образца сброшен. Для сохранения собственного шаблона дизайна необходимо выполнить следующие действия: 1) в меню Файл выбрать команду Сохранить как. 2) ввести имя для своего шаблона дизайна, а затем щелкнуть Шаблоны презентаций в списке Тип файла. 3) также вы можете сохранить свой новый шаблон дизайна в одном из своих каталогов или в папке Дизайны презентаций, расположенном в папке Шаблоны. ОРИГИНАЛЬНЫЕ ЦВЕТОВЫЕ РЕШЕНИЯ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦВЕТОВ, НЕ ВХОДЯЩИХ В ЦВЕТОВУЮ СХЕМУ. С помощью диалогового окна Цвет можно выбрать большое количество дополнительных цветов.

Как только используется цвет, не входящий в текущую, цветовую схему, он автоматически добавляется в список Другой цвет, который содержит цвета для текста, теней, маркеров, фона и линий. Для вызова диалогового окна изменения цветов щелкните соответствующий значок на панели инструментов (изменение цвета фона, символов, заливки, теп. Палитра цветов, не входящих в цветовую схему для каждого списка Другой цвет, может содержать до восьми дополнительных цветов; при добавлении еще одного он заменит цвет, добавленный ранее всех, и появится первым в палитре. Цвет, добавленный в палитру, можно удалить. Палитра считается пустой до тех пор, пока в нее не добавят хотя бы один цвет.

Если цвет добавлен в список, он останется там, даже если изменяется цветовая схема. Соответственно текст или объект, окрашенный дополнительным цветом, не изменит свою окраску после смены цветовой схемы.

Это может быть полезным в тех случаях, когда требуется использовать определенные цвета, применяемые фирмой или департаментом, это зависит от используемых цветовых схем. Если из списка Другой цвет исчез какой-либо цвет, его можно при необходимости включить обратно, если хотя бы один из объектов его использует. Для этого выделите этот объект, щелкните Другой цвет в списке Цвет, а затем выберите нужный цвет. В диалоговом окне Цвет нажмите кнопку ОК, и цвет появится в начале списка Другой цвет.

СОЗДАНИЕ ЦВЕТОВОЙ СХЕМЫ. Некоторые файлы (разработки уроков, сценарии, поурочные планы) и информация, находящиеся на данном сайте, были найдены в сети ИНТЕРНЕТ, как свободно распространяемые, присланы пользователями сайта или найдены в альтернативных источниках, также использованы собственные материалы. Автор сайта не претендует на авторство ВСЕХ материалов.

Если Вы являетесь правообладателем сценария, разработки урока, классного часа или другой информации, и условия на которых она представлена на данном ресурсе, не соответствуют действительности, просьба немедленно сообщить с целью устранения правонарушения по адресу:. Карта сайта - При использовании материалов сайта - размещение баннера и -ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы.

Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни! Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание. И так, начнем разбираться со всем этим подробно. Основные составляющие Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. Идет вместе в комплекте с Word и Excel). Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять.

Пример презентации. Текст Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками. Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее.

Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация. Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы. Картинки, схемы, графики Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса.

К тому же, не всегда есть время и возможности для этого. Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph. Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel'e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много.

Видео Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись. Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих 'средней' ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке. Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Инструкция По Работе С Microsoft Пауэр Поинт

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора. Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада). План Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание! Во-вторых, определите главную цель вашей презентации.

Инструкция По Работе С Microsoft Power Point

Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. Страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете 'главная/создать слайд'. Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки). Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним.

Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: 'макет/.' На картинку ниже. Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. Выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку 'дизайн/темы'. Теперь наша презентация уже не такая блеклая.

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации. Работа с текстом С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа. Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст. Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками.

Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки! В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее. Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других.

Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого. Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: 'вставка/диаграммы'. Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д. После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике. В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год.

Картинку ниже. Для вставки таблиц, нажмите на: 'вставка/таблица'. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке. Вот, что получилось, после заполнения: Работа с медиа Современную презентацию очень сложно представить без картинок.

Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков. Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете 'вставка/изображения'. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: 'вставка/фильм(звук)', далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл. Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Наложение эффектов, переходов и анимации Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point. Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе 'анимация' выберите 'стиль перехода'. Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц!

Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации. Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода! Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п. Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке 'анимация', а затем нажмите по 'настройке анимации'.

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку 'показ слайдов', а затем выбрать 'начать показ с начала'). Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо. Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр. Как не допустить ошибок. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.

Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!.

Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам.

Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк! В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление.